మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ Office365 అనువర్తనాల సూట్‌కు చెందినది. ప్రణాళికలు రూపొందించడానికి, పనులను కేటాయించడానికి, కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి మరియు పత్రాలను ఇతర ఉపయోగాలతో పంచుకోవడానికి జట్లు మరియు వ్యక్తులు ఉపయోగించగల ప్రణాళిక అనువర్తనం ఇది. బృంద అవసరాలకు అనుగుణంగా విధులను నిర్దిష్ట పద్ధతిలో సృష్టించవచ్చు మరియు కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఈ ప్రక్రియ చాలా సరళంగా ఉంటుంది, అయినప్పటికీ చాలా మందికి దానితో సమస్యలు ఉన్నాయి.
వాస్తవానికి, ప్లానర్లో టాస్క్ పురోగతిని నవీకరించడం ప్రతి వ్యక్తికి కేటాయించిన పనుల పురోగతిని నిర్దిష్ట వ్యవధిలో పర్యవేక్షించడం అంత సులభం. ఏదేమైనా, దెయ్యం వివరాలలో ఉంది మరియు కొంతమంది దాని హాంగ్ పొందలేరు. మీరు ఈ పడవలో ఉంటే, ఈ గైడ్ మీ కోసం. ఈ గైడ్ చివరినాటికి, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్లో పని పురోగతిని ఎలా నిర్వహించాలో మీరు నేర్చుకుంటారు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ అనేది ఆఫీస్ 365 సూట్‌లోని వర్చువల్ టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనం. బృందాలు సహకరించడానికి మరియు పనులను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు పర్యవేక్షించడానికి ఇది సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. వినియోగదారులు టాస్క్ స్థితిని నవీకరించవచ్చు మరియు మరింత అతుకులు లేని ప్రాజెక్ట్ సమన్వయం కోసం టాస్క్ సమాచారాన్ని పంచుకోవచ్చు.
ప్లానర్లో, మీరు ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌ను చిన్న పనులుగా విభజించవచ్చు, ప్రతి పనికి టైమ్‌లైన్‌తో, ఇది ఒక నిర్దిష్ట ప్రణాళిక వ్యవధిని సమిష్టిగా చేస్తుంది. పనులు పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు వారి స్థితిని “ప్రారంభించలేదు” నుండి “పురోగతిలో” మరియు చివరకు “పూర్తయింది” గా మార్చవచ్చు. అవసరమైతే మీరు అదనపు పనులను కూడా సృష్టించవచ్చు.
ప్లానర్లో టెంప్లేట్లు పుష్కలంగా ఉన్నాయి, ఇవి త్వరగా పనులు మరియు ప్రాజెక్ట్‌లలోకి వెళ్లడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి, తద్వారా చాలా సమయం ఆదా అవుతుంది. టెంప్లేట్లు మీ బృందం యొక్క పనులకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి మరియు అవసరమైతే వాటిని మెరుగుపరచండి మరియు మీరు పని చేయడానికి వెళ్ళవచ్చు.
ప్రారంభించడానికి, మీరు మీ ఆఫీస్ 365 ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయాలి. ఆఫీస్ 365 లోని ప్లానర్ పేజీకి వెళ్లి మీ యూజర్ వివరాలను నమోదు చేయండి. లాగిన్ అయిన తర్వాత, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ ఇంటర్‌ఫేస్‌ను లోడ్ చేయడానికి హోమ్ ట్యాబ్‌లోని ప్లానర్ క్లిక్ చేయండి.
ఇక్కడ, మీరు కొనసాగడానికి మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు ఇప్పటికే ప్రణాళికలను సృష్టించినట్లయితే, “ఇష్టమైన ప్రణాళికలు” క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎక్కువగా ఉపయోగించే వాటిని ఎంచుకోండి. మీరు మీ అన్ని ప్రణాళికలను చూడాలనుకుంటే, “అన్ని ప్రణాళికలు” క్లిక్ చేయండి. అయితే, మీరు మొదటి నుండి క్రొత్త ప్రణాళికను సృష్టించాలనుకుంటే, క్రొత్త ప్రణాళికల ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
క్రొత్త ప్రణాళికను సృష్టించు విండోలో, ఇచ్చిన ఫీల్డ్‌లో ప్రణాళిక పేరును టైప్ చేయండి. ప్రణాళిక యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని సంక్షిప్తంగా సూచించే పేరును ఉపయోగించడం మంచిది. “ఈ ప్రణాళికను ఎవరు చూడగలరు?” సమూహం, మీ బృందంలోని ప్రతిఒక్కరికీ అందుబాటులో ఉంచడానికి “నా సంస్థ” ఎంచుకోండి మరియు అనుమతించబడిన ప్రాప్యతను చూడటాన్ని పరిమితం చేయడానికి “నేను జోడించే వ్యక్తులు మాత్రమే” ఎంచుకోండి. ప్రణాళిక వివరణను జోడించడం మర్చిపోవద్దు మరియు క్రొత్త సభ్యులను నోటిఫికేషన్ ఇమెయిల్‌లకు స్వయంచాలకంగా చేర్చాలా వద్దా అని ఎంచుకోండి.
మీరు అన్ని కాన్ఫిగరేషన్‌తో పూర్తి చేసినప్పుడు, మీరు చివరకు ప్రణాళికను సృష్టించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయవచ్చు. ప్రణాళికను సృష్టించిన తరువాత, మీరు ముందుకు వెళ్లి పనులను జోడించవచ్చు.
ప్రారంభించడానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ తెరిచి, మీ ప్లాన్‌ను ఎంచుకుని + లేదా టాస్క్ జోడించు బటన్ క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు మీ పనికి ఒక పేరు ఇవ్వాలి. “టాస్క్ పేరు ఎంటర్” ఫీల్డ్‌లో, టాస్క్ పేరును టైప్ చేయండి. తరువాత, గడువు తేదీని ఎంచుకోండి. చివరగా, బృందానికి లేదా వ్యక్తిగత సహకారికి పనిని కేటాయించండి.
అది పూర్తయిన తర్వాత, విధిని సృష్టించడానికి టాస్క్‌ను జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు ఈ విధంగా బహుళ పనులను సృష్టించవచ్చు మరియు వాటిని వేర్వేరు వ్యక్తులకు కేటాయించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్లో టాస్క్ ప్రోగ్రెస్‌ను ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలి
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్లో టాస్క్ పురోగతి మూడు భాగాలుగా విభజించబడింది, ప్రతి ఒక్కటి పని ఎంత దూరం జరిగిందో సూచిస్తుంది.
మొదలవలేదు.
వెళ్ళని లేదా ఎవరికీ కేటాయించని పనికి కేటాయించబడింది. భవిష్యత్తులో పని ప్రారంభ తేదీ ఇంకా ఉంటే దానికి లేబుల్ కూడా ఇవ్వవచ్చు.
పురోగతిలో ఉంది.
ఈ లేబుల్ జరుగుతున్న పనులకు కేటాయించబడుతుంది. పనిలో ఎంత శాతం పూర్తయినా అది పట్టింపు లేదు. మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్‌కు వ్యక్తిగత స్థాయితో సంబంధం లేకుండా కొనసాగుతున్న అన్ని పనులను గుర్తించడానికి ఈ ఒక లేబుల్ మాత్రమే ఉంది.
పూర్తయింది. ఈ లేబుల్ పూర్తయిన పనులకు కేటాయించబడుతుంది.
అందువల్ల, విధి పురోగతిని నవీకరించడం అనేది సృష్టించిన ప్రతి పనికి తగినట్లుగా ఈ లేబుళ్ల మధ్య మారడం.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్లో టాస్క్ ప్రోగ్రెస్‌ను మాన్యువల్‌గా అప్‌డేట్ చేయడం ఎలా
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్లో పనుల పురోగతిని నవీకరించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
ప్రతి పురోగతి దశ ఐకాన్ ద్వారా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుందని గమనించండి.
మొదలవలేదు.
ఖాళీ వృత్తం.
పురోగతిలో ఉంది.
సగం రంగు వృత్తం.
పూర్తయింది.
మధ్యలో టిక్‌తో పూర్తిగా రంగు వృత్తం.
గుంపులు> పురోగతి
- సమూహాలకు నావిగేట్ చేయండి మరియు ఒక పనిని ఎంచుకోండి.
- ప్రోగ్రెస్ డ్రాప్-డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి.
- మీకు అవసరమైన ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఉదాహరణకు, పని పూర్తయితే, ప్రోగ్రెస్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి పూర్తయింది ఎంచుకోండి.
చిహ్నాలను ఎంచుకోవడం
ప్రతి పనికి దాని పురోగతిని సూచించే చిహ్నం ఉంటుంది. పూర్తయిన పనులు మధ్యలో టిక్‌తో పూర్తి వృత్తం యొక్క చిహ్నాన్ని కలిగి ఉంటాయి, అయితే పురోగతిలో ఉన్న పనులు సగం పూర్తి వృత్తం యొక్క చిహ్నాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
పురోగతి ఎంపిక పేన్‌ను తెరవడానికి పని పక్కన ఉన్న చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి మరియు మరొక పురోగతి స్థితిని ఎంచుకోండి.
టాస్క్ ఎంపిక
ఒక పని యొక్క పురోగతి స్థితిని మార్చడానికి ఇది మరొక మార్గం. పురోగతి ఎంపిక పేన్‌ను బహిర్గతం చేయడానికి విధిని ఎంచుకోండి. అక్కడ నుండి పని పురోగతిని నవీకరించండి.
విధులను నిర్వహించడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లతో ప్లానర్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
క్రొత్త ప్రణాళికను సృష్టించడం క్రొత్త ఆఫీస్ 365 సమూహాన్ని స్వయంచాలకంగా సృష్టిస్తుంది కాబట్టి, మీరు ఆఫీస్ 365 కుటుంబంలోని వన్‌డ్రైవ్ మరియు lo ట్‌లుక్ వంటి ఇతర కనెక్ట్ చేసిన అనువర్తనాల్లో ప్లానర్ పనులను ఉపయోగించుకోవచ్చు.
సృష్టించిన పనులను నిర్వహించడానికి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లతో ప్లానర్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ప్లానర్ ద్వారా లేదా బృందాల ఛానెల్‌కు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్లానర్ ట్యాబ్‌లను జోడించడం ద్వారా పనులపై సహకరించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లలో ప్లానర్ ఛానెల్‌ని ఎలా సృష్టించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- జట్లు తెరిచి ఛానెల్‌ని ఎంచుకోండి. ఛానెల్‌లో, + బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- ప్లానర్‌ను కనుగొని ఎంచుకోండి.
- సరైన వివరాలతో ఒక ప్రణాళికను సృష్టించండి మరియు దాన్ని సేవ్ చేయండి. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ప్రణాళికలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
ఒక పనిని జోడించడం, దానిని కేటాయించడం మరియు నవీకరించడం అనే ప్రక్రియ పైన వివరించిన విధంగానే ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్లానర్ ఒక బృందం సహకరించడానికి పెద్ద ప్రణాళికకు సమిష్టిగా సరిపోయే చిన్న పనులను సృష్టించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రారంభం నుండి పూర్తి వరకు పురోగతిని ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలో తెలుసుకోవడం మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ వంటి ప్లాట్‌ఫామ్‌లో సహకరించడం సంస్థలో వ్యక్తిగత ఉత్పాదకత మరియు జట్టుకృషిని పెంచుతుంది.
అయినప్పటికీ, మీ PC మందగించినట్లయితే, ఇది కార్యకలాపాలను ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు క్లౌడ్ సహకారాన్ని చాలా నెమ్మదిగా చేస్తుంది. వేగాన్ని తగ్గించే సమస్యలు మరియు పనికిరాని ఇంటర్నెట్ ఫైల్‌లను తొలగించడానికి మరియు మీ అనుభవాన్ని సున్నితంగా చేయడానికి మీరు ఆస్లాజిక్స్ బూస్ట్‌స్పీడ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
