మీరు కార్యాలయంలో పనిచేస్తుంటే మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్లోని ఇమెయిల్‌ను ఎలా గుర్తుకు తెచ్చుకోవాలో తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం. ఇబ్బందికరమైన తప్పులతో నిండిన ఇమెయిల్‌ను మీరు ఎప్పుడూ పంపించకూడదు, ముఖ్యంగా మీ సీనియర్లకు. అది మిమ్మల్ని అసమర్థంగా కనబడేలా చేస్తుంది మరియు మీ మేనేజర్ అతను లేదా ఆమె మిమ్మల్ని ఎందుకు నియమించుకున్నారని ప్రశ్నించవచ్చు.
సీనియర్‌లు కూడా అనుకోకుండా తప్పు సందేశంలో “పంపు” లేదా “అందరికీ ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి” కొట్టడం ద్వారా వారి పలుకుబడిని నాశనం చేయకూడదు. ఎగతాళి మరియు సిగ్గును భరించడం ఎవ్వరూ ఎప్పటికీ కోరుకోని విషయం.
అదృష్టవశాత్తూ, చాలా ఇమెయిల్ క్లయింట్లు / ఇమెయిల్ సేవలు ఇమెయిళ్ళను గుర్తుకు తెచ్చే కార్యాచరణను అందిస్తాయి. అవును, మీరు ఇమెయిల్ పంపిన తర్వాత కూడా.
విండోస్ కోసం MS lo ట్లుక్ ఈ విలువైన లక్షణంతో అటువంటి ఇమెయిల్ క్లయింట్. మీ ముఖం మరియు ఉద్యోగం రెండింటినీ సేవ్ చేయడానికి మీరు ఈ లక్షణాన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది.
Lo ట్లుక్లోని ఇమెయిల్‌లను గుర్తుకు తెచ్చే దశల వారీ మార్గదర్శిని
Lo ట్లుక్లో ఇమెయిళ్ళను గుర్తుచేసుకోవడం చాలా సరళంగా ఉంటుంది.
ఈ దశలను అనుసరించండి మరియు మీరు చూస్తారు lo ట్లుక్లో ఇమెయిల్‌ను ఎలా గుర్తుకు తెచ్చుకోవాలి:
- పంపిన వస్తువుల ఫోల్డర్‌ను తెరవడం ద్వారా మీరు గుర్తుకు తెచ్చుకోవాల్సిన సందేశం కోసం చూడండి. ఇటీవల పంపిన ఇమెయిల్ కావడంతో, ఇది జాబితాలో అగ్రస్థానంలో ఉంది.
- ఇమెయిల్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి, అది తెరుచుకుంటుంది.
- మీరు సందేశ ట్యాబ్‌లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి (మీ విండో పైభాగాన్ని తనిఖీ చేయండి).
- ఇప్పుడు ‘చర్యలు’ అని లేబుల్ చేయబడిన డ్రాప్-డౌన్ మెనుని కనుగొనండి. మీ టాస్క్‌బార్‌లోని ఇమెయిల్ ఎంపికలు, ‘నియమాలు’ మరియు ‘తరలించు’ పక్కన మీరు దీన్ని కనుగొంటారు.
- ఇప్పుడు, సందేశాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోవడానికి, చర్యలపై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు రీకాల్ దిస్ మెసేజ్ పై క్లిక్ చేయండి.
మీకు ఎక్స్ఛేంజ్ ఖాతా ఉంటే మాత్రమే ఈ ఎంపికలు అందుబాటులో ఉంటాయని గమనించండి. కొన్ని సంస్థలలో, ఎంపికలను వాస్తవానికి మీ నిర్వాహకులు నిరోధించవచ్చు.
ఆపరేషన్ పూర్తి చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా కొనసాగండి:
- మీకు రీకాల్ విండో వస్తుంది.
- ఇక్కడ, మీకు రెండు ఎంపికలు లభిస్తాయి: మీ ఇమెయిల్ యొక్క చదవని కాపీలను తొలగించడం లేదా దాన్ని మరింత సరైన సందేశంతో భర్తీ చేయడం.
- వ్యక్తిగత గ్రహీతల కోసం ఇమెయిల్ విజయవంతంగా లేదా విఫలమైందని నివేదించే ఒక కార్యాచరణను కార్యాచరణ అందిస్తుంది. సరే క్లిక్ చేసే ముందు మీ ప్రాధాన్యతలను ఎంచుకోండి.
మీ ఎంపిక సందేశాన్ని తొలగించాలంటే, ప్రక్రియ పూర్తయింది మరియు ఇబ్బందికరమైన పరిస్థితి నుండి మిమ్మల్ని మీరు విజయవంతంగా రక్షించుకున్నారు.
మీ ఎంపిక సందేశాన్ని భర్తీ చేస్తే, ఈ క్రింది దశలతో కొనసాగండి:
- పున message స్థాపన సందేశ ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ క్రొత్త సందేశాన్ని కంపోజ్ చేయడానికి మీకు క్రొత్త స్క్రీన్ లభిస్తుంది.
- మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, ‘పంపు’ ఎంచుకోండి, రీకాల్ ప్రక్రియ ప్రారంభమవుతుంది.
మీరు రీకాల్ సందేశాన్ని పంపడం ద్వారా మీ పాత ఇమెయిల్ కనిపించదు అని గుర్తుంచుకోండి.
కాబట్టి, పాత సందేశం కనిపించకుండా ఉండటానికి ఏమి చేయాలి? సరే, గ్రహీతలు మీరు చూడకూడదనుకునే ఇమెయిల్‌ను తెరవడానికి ముందు మీ రీకాల్ సందేశాన్ని తెరవాలి. అప్పుడే తప్పు ఇమెయిల్ కనిపించదు. పున message స్థాపన సందేశాన్ని పంపడం ద్వారా మీరు ఇమెయిల్‌లను గుర్తుచేసుకున్నప్పుడు అదే జరుగుతుంది.
మీ రీకాల్ సందేశాన్ని తెరవడానికి గ్రహీతలను పొందడానికి నిఫ్టీ చిన్న ట్రిక్ మీ రీకాల్ సందేశానికి “అర్జెంట్” అని పేరు పెట్టడం. ఇది గ్రహీతలను వీలైనంత త్వరగా తెరవడానికి ప్రేరేపించాలి.
ఇమెయిల్ రీకాల్ ఎందుకు ఎల్లప్పుడూ పనిచేయదు
దురదృష్టవశాత్తు, ఇమెయిల్ రీకాల్ ప్రాసెస్ సరిగ్గా పనిచేయకపోవచ్చు.
ప్రస్తుతం మన వద్ద ఉన్న అతివేగమైన ఇంటర్నెట్ వేగాన్ని పరిశీలిస్తే, పొరపాటున పంపిన ఇమెయిల్ మరొకరి ఇన్‌బాక్స్‌లో సెకన్లలోనే వస్తుంది. స్వీకర్త తన డెస్క్ వద్ద ఇమెయిల్ క్లయింట్ తెరిచి ఉంటే, అతను దాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకునే దానికంటే వేగంగా చూస్తాడు మరియు తెరుస్తాడు.
మరియు అది మాత్రమే సమస్య కాదు
అనేక ఇతర అంశాలు వీటిని క్లిష్టతరం చేస్తాయి:
- తెరిచిన ఏదైనా ఇమెయిల్ గుర్తుకు రాదు. అయినప్పటికీ, గ్రహీత మీ రీకాల్ ఇమెయిల్‌ను అందుకుంటారు, మీరు తప్పు ఇమెయిల్ పంపాలని అనుకోలేదని అతనికి తెలుసు.
- గ్రహీతకు ఇన్‌బాక్స్ ఫోల్డర్‌తో పాటు స్వీకరించిన ఇమెయిల్‌లను ఇతర ఫోల్డర్‌లలోకి మార్చగల నిర్దిష్ట ఫిల్టర్లు ఉండవచ్చు. ఇమెయిల్ స్వీకర్త యొక్క ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉంటే మాత్రమే ఇది పనిచేస్తుంది కాబట్టి ఇది గుర్తుకు రావడం అసాధ్యం.
- పబ్లిక్ ఫోల్డర్‌లకు పంపిన ఇమెయిల్‌లు ప్రతిఒక్కరికీ కనిపించే ప్రమాదం మరియు రీకాల్ అయ్యే అవకాశం తక్కువ. గుర్తుకు రావడం అసాధ్యం కావడానికి ప్రతి ఒక్కరూ ఇమెయిల్‌ను చూడవలసిన అవసరం లేదు. ఒక గ్రహీత చదివినట్లు ట్యాగ్ చేయడం గుర్తుకు రావడం అసాధ్యం.
- ఈ lo ట్లుక్ రీకాల్ ఫీచర్ Gmail వంటి ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్లకు పంపిన ఇమెయిల్‌లలో పనిచేయదు. ఇది lo ట్లుక్లో పంపిన ఇమెయిల్‌ల కోసం మాత్రమే పనిచేస్తుంది. అందువల్ల, మీరు సురక్షితంగా ఉండటానికి lo ట్లుక్లోని కమ్యూనికేషన్‌ను పరిమితం చేయాలనుకోవచ్చు.
- Lo ట్లుక్ యొక్క విభిన్న సంస్కరణలతో వ్యవహరించేటప్పుడు కార్యాచరణ సమస్యాత్మకంగా ఉంటుంది. మీరు ఎక్స్చేంజ్ యాక్టివ్ సింక్ సెట్టింగులతో మొబైల్ పరికరాల్లో lo ట్లుక్ ఉపయోగిస్తుంటే ఇదే. మీ మొబైల్ ఫోన్ ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉంటే అది మరింత దిగజారిపోతుంది.
- మీ PC కి పనితీరు సమస్యలు ఉంటే, అది మందగిస్తుంది. మీ కంప్యూటర్ కొంతకాలం స్పందించకపోవచ్చు, ఇమెయిల్‌ను త్వరగా గుర్తుకు తెచ్చుకోవడం కష్టమవుతుంది. అందువల్ల, మీరు ఆస్లాజిక్స్ బూస్ట్‌స్పీడ్ వంటి ఉపయోగకరమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించి గరిష్ట పనితీరు కోసం మీ PC ని ట్యూన్ చేయాలి.
ఈ సవాళ్లను పరిశీలిస్తే, విలువైన లక్షణం అంత ప్రయోజనకరంగా అనిపించదు.
ఇమెయిల్ రీకాల్ పని చేయకపోతే? సహాయపడే ఇంకేమైనా ఉందా?
మీకు ఖచ్చితంగా మరో ఎంపిక మిగిలి ఉంది: హృదయపూర్వక క్షమాపణ రాయండి. మరొక వైపు ఉన్నవారు మీ కష్టాలను అర్థం చేసుకునే అవకాశం ఉంది మరియు నేరం చేయకూడదు.
ఇంకా మంచిది, భవిష్యత్తులో ఇటువంటి దృష్టాంతాన్ని నివారించడానికి మీరు ముందు జాగ్రత్త చర్యలు తీసుకోవచ్చు.
మా ఇమెయిల్‌లను పంపే ముందు వాటిని రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం ఉత్తమ ముందు జాగ్రత్త. అత్యవసర సందేశాలను కూడా పంపడానికి ఎప్పుడూ హడావిడిగా ఉండకండి. వాటిని రెండు లేదా మూడుసార్లు చదవండి.
మీకు ఇంకా పూర్తి-ప్రూఫ్ ముందు జాగ్రత్త చర్య అవసరమని మీరు భావిస్తే, పంపేటప్పుడు ఆలస్యం అయ్యేలా మీ ఇమెయిల్‌లను సెట్ చేయవచ్చు. ఈ సెట్టింగులను వర్తింపచేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- ఫైల్‌కు వెళ్లండి.
- నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించు ఎంచుకోండి.
- క్రొత్త నియమాన్ని ఎంచుకోండి.
- పరిస్థితులను దాటవేసి ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించండి. ఇది మీరు అన్ని ఇమెయిల్‌లను కవర్ చేస్తుంది.
- ఇప్పుడు, నిమిషాల ద్వారా డెఫర్ డెలివరీని ఎంచుకోండి.
మీ ఇమెయిల్‌లు కొన్ని నిమిషాలు ఆలస్యం అయితే, వాటిని పంపడాన్ని పున ider పరిశీలించడానికి మీకు తగినంత సమయం ఉంటుంది. మరియు మీరు పంపిన వాటిని గుర్తుకు తెచ్చుకోవడానికి ఇది మీకు తగినంత సమయం ఇస్తుంది.
మీ ఇమెయిళ్ళను ఎలా గుర్తు చేసుకోవాలో మరియు భవిష్యత్తులో పరిస్థితిని నివారించడానికి ఏమి చేయాలో మీకు ఇప్పుడు తెలుసు.
