మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ వినియోగదారులకు lo ట్లుక్ ప్రాథమిక ఇమెయిల్ ఇంటర్‌ఫేస్. ఇమెయిల్లను త్వరగా మరియు సులభంగా తీసుకురావడానికి మరియు పంపడానికి ఇది సర్వర్‌తో సమకాలీకరించబడుతుంది. మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ Outlook.com, Hotmail లేదా Gmail వంటి మూడవ పక్షం అయినా ఇది పట్టింపు లేదు, మీరు మీ ఖాతాను సులభంగా సెటప్ చేయవచ్చు మరియు ఆ పని ఇమెయిల్లను పంపడం ప్రారంభించవచ్చు.
అవి మీ ఇమెయిల్‌లు కాబట్టి, ఎప్పుడైనా వాటిని తెరవగల సామర్థ్యాన్ని మీరు కోరుకుంటారు. మీరు వ్రాసినప్పటి నుండి ఎన్ని నెలలు గడిచినా మీకు అవసరమైన ఏ ఇమెయిల్‌ను అయినా ప్రదర్శించడంపై మీరు ఆధారపడవచ్చు. లేదా మీరు చేయగలరా? ఇది తేలితే, విషయాలు అంత సులభం కాదు. Lo ట్లుక్ అప్రమేయంగా ప్రతిదీ ప్రదర్శించదు: మీ ఇమెయిల్‌లు చాలావరకు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్‌లోనే ఉంటాయి, అయితే కొంత భాగం మాత్రమే lo ట్లుక్లో మీ కోసం అందుబాటులో ఉంచబడింది.
మీరు Office ట్లుక్ 2019, 2016, 2013 లేదా ఆఫీస్ 365 కోసం lo ట్లుక్ ఉపయోగిస్తుంటే, ఇన్బాక్స్ సెట్టింగ్‌ను మార్చకుండా మీరు మీ పాత ఇమెయిల్‌లకు తక్షణ ప్రాప్యతను పొందలేరు. మీరు కోరుకుంటే మీ ఇమెయిల్ ఎప్పటికీ సర్వర్‌లో ఉంచబడినప్పటికీ, స్థానిక కాపీని కలిగి ఉండే సౌలభ్యాన్ని మీరు ఆశించవచ్చు. అయినప్పటికీ, lo ట్లుక్ సెటప్ చేసిన విధానం, ఇది మీ స్థానిక డిస్క్‌కి మీ ఇమెయిల్‌ల 12 నెలల వరకు డౌన్లోడ్ చేస్తుంది. మీరు ఈ తేదీ కంటే పాత ఇమెయిళ్ళను చదవవలసి వస్తే, lo ట్లుక్ ను సర్వర్ నుండి డౌన్లోడ్ చేయమని బలవంతం చేయడానికి మీరు తగిన చర్య తీసుకోవాలి.
Lo ట్లుక్కు ఇమెయిల్ డౌన్లోడ్ పరిమితి ఎందుకు ఉంది?
పరిస్థితి ఎందుకు ఇలా అని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ మీ సిస్టమ్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడినప్పుడు కొన్ని తెలివైన సెట్టింగులను చేస్తుంది. ఇది మీ అన్ని హార్డ్‌వేర్‌లను తనిఖీ చేస్తుంది మరియు ప్రోగ్రామ్‌ను సిస్టమ్‌లో ఉత్తమంగా అమలు చేయడానికి అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేస్తుంది. Lo ట్లుక్ మరియు ఎంటర్ప్రైజ్ ఇమెయిళ్ళకు సంబంధించి, డౌన్లోడ్ పారామితులను సెట్ చేయడానికి మీ హార్డ్‌వేర్‌పై ఇది చేసే తనిఖీలు ఉపయోగించబడతాయి.
స్పష్టంగా, ఇది సహాయం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తోంది, కానీ ప్రోగ్రామ్ జోక్యం చేసుకోవచ్చు. ఎంత స్థలం మిగిలి ఉందో ధృవీకరించడానికి మీ హార్డ్ డిస్క్‌ను తనిఖీ చేసిన తర్వాత, మీ ఇమెయిల్‌లు ఎన్ని స్థానికంగా ఉంచాలో నిర్ణయించే సమయ పరిమితిని ఇది స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేస్తుంది. ఎక్కువ డిస్క్ స్థలం అందుబాటులో ఉంది, ఎక్కువ నెలల ఇమెయిల్‌లు డౌన్లోడ్ చేయబడతాయి. ఈ క్రింది ఫార్ములా ప్రకారం లెక్కింపు జరుగుతుంది:
- ఉచిత డిస్క్ స్థలం 64 గిగాబైట్ల వరకు ఉంటే, మీ కంప్యూటర్‌కు 12 నెలల ఇమెయిల్‌లు స్వయంచాలకంగా డౌన్లోడ్ చేయబడతాయి.
- ఉచిత డిస్క్ స్థలం 32 గిగాబైట్ల నుండి 64 గిగాబైట్ల మధ్య (సంఖ్యతో సహా కాదు) ఉంటే, మూడు నెలల ఇమెయిల్‌లు స్వయంచాలకంగా మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్లోడ్ చేయబడతాయి.
- డిస్క్‌లోని ఖాళీ స్థలం 32 గిగాబైట్ల కంటే తక్కువగా ఉంటే, మీ కంప్యూటర్ యొక్క స్థానిక నిల్వలో ఒక నెల విలువైన ఇమెయిల్‌లు మాత్రమే ఉంచబడతాయి.
ఫస్ దేని గురించి మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు మరియు ఈ సెట్టింగ్‌ను “అన్ని ఇమెయిల్లను డౌన్లోడ్ చేయి” లేదా అలాంటిదే ఎందుకు సెట్ చేయలేరు. వాస్తవానికి, జనాదరణ పొందిన నమ్మకానికి విరుద్ధంగా, ఇమెయిల్‌లు చాలా నిల్వను తీసుకుంటాయి. బిజీగా ఉన్న ఇమెయిల్-లాడెన్ జీవితాలను నడిపే వారు తరచూ పంపిన మరియు స్వీకరించిన ఇమెయిళ్ళ ద్వారా పెద్ద మొత్తంలో స్థలాన్ని తీసుకున్నట్లు కనుగొంటారు. మీరు మీ డిస్క్ వినియోగాన్ని పర్యవేక్షించకపోతే, మీ వ్యాపార అనురూప్యం ద్వారా మీ స్థలం అంతా మింగినట్లు మీరు మేల్కొనవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ కి ఇది కూడా తెలుసు. అందువల్ల Office ట్లుక్ కోసం డిఫాల్ట్ స్థానిక ఇమెయిల్ నిల్వ పరిమితి వంటి నిల్వ పారామితులను స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేయడానికి ఆఫీస్ రూపొందించబడింది. సాధారణంగా, ఇది సరే; గత సంవత్సరపు ఇమెయిల్‌ల కోసం మీకు ఎక్కువ అవసరం లేదు. అంతేకాకుండా, సెట్టింగ్‌తో సంబంధం లేకుండా, మీ పనులు, క్యాలెండర్ నియామకాలు మరియు పరిచయాలకు మీరు ఇప్పటికీ స్థానిక ప్రాప్యతను పొందుతారు.
ఈ సెట్టింగ్ యొక్క సమర్థత మీరు ఉపయోగించే ఇమెయిల్ క్లయింట్ రకంపై ఆధారపడి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క స్వదేశీ ఇమెయిల్ సేవా ప్రదాతలలో ఒకటైన హాట్ మెయిల్, lo ట్లుక్ లేదా 0365 ను ఉపయోగించుకుంటే, స్థానికంగా ఎన్ని ఇమెయిళ్ళు అందుబాటులో ఉన్నాయో ఈ సెట్టింగ్ ప్రభావితం చేస్తుంది. ఇదే సూత్రం చుట్టూ ఉన్న ప్రముఖ వ్యాపార ఇమెయిల్ సేవలకు వర్తిస్తుంది. అయినప్పటికీ, మీరు Gmail, Yandex లేదా Yahoo వంటి పబ్లిక్ ప్రొవైడర్‌ను ఉపయోగించినట్లయితే, ఈ సెట్టింగ్‌కు ఎటువంటి ప్రభావం ఉండదు కాబట్టి మీకు ఈ ఆందోళన ఉండదు. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్‌లోని మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు మీ కంప్యూటర్ యొక్క అంతర్గత నిల్వలో స్థానిక కాపీని కలిగి ఉంటాయి.
Lo ట్లుక్ ఎలా తయారు చేయాలి సర్వర్ నుండి అన్ని ఇమెయిళ్ళను డౌన్లోడ్ చేసుకోండి
ఇక్కడ సర్వర్ సహజంగా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్‌ను సూచిస్తుంది. కొన్ని వ్యాపారాలు ప్రాంగణంలో ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్‌ను హోస్ట్ చేయడానికి లైసెన్స్‌ను కొనుగోలు చేస్తుండగా, మరికొన్ని మూడవ పార్టీ ఎక్స్ఛేంజ్-ఎ-సర్వీస్ సర్వర్ ప్రొవైడర్‌గా మారతాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ హోస్ట్ చేసిన సేవ యొక్క క్లౌడ్ వెర్షన్ అయిన ఎక్స్ఛేంజ్ ఆన్‌లైన్ యొక్క ప్రజాదరణ కూడా పెరుగుతోంది.
ఉపయోగించిన ఎక్స్ఛేంజ్ మోడ్తో సంబంధం లేకుండా, దాని ప్రధాన విధి అదే విధంగా ఉంటుంది: కంప్యూటర్ల మధ్య ఇమెయిళ్ళను పంపే సందేశ బదిలీ ఏజెంట్. ఈ సందర్భంలో, lo ట్లుక్ అనే ఇమెయిల్ క్లయింట్ ద్వారా సందేశాలు రెండు చివర్లలో చదవబడతాయి.
సారాంశంలో, ఎక్స్ఛేంజ్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు పంపిన మరియు స్వీకరించిన అన్ని ఇమెయిల్‌లు ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్‌లో శాశ్వతంగా నిల్వ చేయబడతాయి. వాస్తవానికి, మీ ఇమెయిళ్ళను శాశ్వతంగా నిలుపుకోవడం అనేది వ్యక్తిగత ఖాతాల కోసం క్లౌడ్ నిల్వ పరిమితులు మరియు ఖాతా యొక్క నిరంతర ఉపయోగం వంటి వాటికి లోబడి ఉంటుంది. సాధారణ పరిస్థితులలో, మీ ఇమెయిల్‌లు మీ కంప్యూటర్‌లో నిల్వ చేయకపోయినా, పాత పాత వాటితో సహా మీరు ఇప్పటికీ చూడవచ్చు.
కాబట్టి, మీరు ఏమి చేయవచ్చు సర్వర్ నుండి lo ట్లుక్కు అన్ని ఇమెయిల్లను డౌన్లోడ్ చేయాలా? మీరు మీ అన్ని ఇమెయిల్లను lo ట్లుక్లో చూడాలనుకుంటే, రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి.
విధానం 1: lo ట్లుక్లోని “మరిన్ని” లింక్‌ను ఉపయోగించండి
ఆఫీస్ కోసం lo ట్లుక్ ఫోల్డర్‌లో ప్రదర్శించబడే ఇమెయిల్‌ల సంఖ్యను విస్తరించడానికి సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. మీరు ఖాతాను చాలా కాలం పాటు కొనసాగించారని లేదా సుదీర్ఘ ఇమెయిల్ చరిత్ర కలిగి ఉన్నారని uming హిస్తే, అనువర్తనం సాధారణంగా ఇటీవలి ఇమెయిల్లను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది. కానీ మీరు చేయవచ్చు అన్ని IMAP ఇమెయిల్లను డౌన్లోడ్ చేయడానికి lo ట్‌లుక్‌ను బలవంతం చేయండి - లేదా వాటిని కనీసం ప్రదర్శించండి.
మీరు ఇన్బాక్స్ లేదా lo ట్లుక్లో పంపిన ఫోల్డర్‌లో ఉన్నప్పుడు మరియు క్రిందికి స్క్రోల్ చేసినప్పుడు, మీరు త్వరలో ప్రదర్శించబడే ఇమెయిల్‌ల ముగింపుకు చేరుకుంటారు. అక్కడే, మరిన్ని సందేశాలను చూడటానికి మీరు లింక్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చని మీకు తెలియజేసే సందేశాన్ని మీరు చూస్తారు:
సర్వర్‌లోని ఈ ఫోల్డర్‌లో మరిన్ని అంశాలు ఉన్నాయి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్లో మరిన్ని ఇమెయిల్లను చూడటానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి
“మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్లో మరిన్ని ఇమెయిల్లను వీక్షించడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి” లింక్‌పై క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఫోల్డర్ కోసం మిగిలిన ఇమెయిల్లను మీ కంప్యూటర్‌కు lo ట్లుక్ డౌన్లోడ్ చేస్తుంది. మీకు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ ఉంటే మాత్రమే ఇది పనిచేస్తుంది. అదనంగా, నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ కోసం ఇమెయిల్‌లు మాత్రమే డౌన్లోడ్ చేయబడతాయి. అందువల్ల, మీరు పంపిన ఫోల్డర్‌లో ఉంటే, మీరు పంపిన అన్ని ఇమెయిల్‌లు మాత్రమే మీకు లభిస్తాయి.
మీరు మెయిల్‌బాక్స్ శోధనను నిర్వహిస్తే ఈ సూత్రం నిజం. మీరు మీ శోధన ప్రశ్నను టైప్ చేసినప్పుడు మరియు ఫలితాలు ప్రదర్శించబడతాయి, శోధన పదానికి సరిపోయే ఇమెయిళ్ళు పుష్కలంగా ఉంటే, ఫలితాల పేజీ దిగువన మీరు ఈ క్రింది వాటిని చూడవచ్చు:
ఇటీవలి ఫలితాలను చూపుతోంది…
మరింత
మరిన్ని లింక్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ శోధన ప్రశ్నకు సరిపోయే మిగిలిన ఇమెయిల్‌లు డౌన్లోడ్ అవుతాయి.
మీరు మీ అన్ని ఇమెయిల్లను ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లో ఒక చూపులో చూడాలనుకుంటే, మీరు lo ట్లుక్ కోసం వెబ్ అనువర్తనం ద్వారా మీ ఖాతాలోకి లాగిన్ అవ్వవచ్చు. ఇది మీ ఖాతా కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ ఇంటర్‌ఫేస్‌కు మిమ్మల్ని తీసుకెళుతుంది మరియు అక్కడ నిల్వ చేసిన ప్రతిదాన్ని మీరు చూడవచ్చు.
విధానం 2: lo ట్లుక్లో “ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉంచడానికి మెయిల్” సెట్టింగ్‌ని మార్చండి
మీ కంప్యూటర్‌లో lo ట్లుక్ ఎన్ని నెలల విలువైన ఇమెయిళ్ళను ఉంచుతుందో నిర్ణయించే సెట్టింగ్ ఇది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఇమెయిల్ క్లయింట్ లేదా గుర్తింపు పొందిన వ్యాపార ఇమెయిల్ సేవా ప్రదాతని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మాత్రమే ఇది పనిచేస్తుందని గుర్తుంచుకోండి. మీరు ఉంచిన మెయిల్‌ల సంఖ్యను పొడిగించవచ్చు లేదా తగ్గించవచ్చు. మీ ప్రతి ఇమెయిల్‌ను స్థానికంగా సేవ్ చేయమని మీరు lo ట్లుక్కు కూడా చెప్పవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రకారం:
, ట్లుక్ 2019, lo ట్లుక్ 2016, lo ట్లుక్ 2013 మరియు ఆఫీస్ 365 కోసం lo ట్లుక్ 1, 3, 6, 12, లేదా 24 నెలలు లేదా అన్నీ ఎంపికలను అందిస్తాయి. 36 ట్లుక్ 2019, lo ట్లుక్ 2016 మరియు ఆఫీస్ 365 కోసం lo ట్లుక్ 3 రోజులు, 1 వారం మరియు 2 వారాల అదనపు ఎంపికలను అందిస్తాయి.
మరింత శ్రమ లేకుండా, మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:
- Lo ట్లుక్ అనువర్తనాన్ని ప్రారంభించండి.
- ఫైల్ టాబ్‌కు వెళ్ళండి.
- ఖాతా సెట్టింగుల డ్రాప్-డౌన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- ఎంపిక విస్తరించినప్పుడు, ఖాతా సెట్టింగులను ఎంచుకోండి.
- ఖాతా సెట్టింగుల విండోలో, ఇమెయిల్ టాబ్ ఎంచుకోండి.
- Out ట్లుక్లో మీకు బహుళ ఖాతాలు ఉంటే, అవి ఇక్కడ ప్రదర్శించబడతాయి. మీరు ఎవరి సెట్టింగులను సర్దుబాటు చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకుని, ఆపై మార్పు బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- ఖాతా మార్చండి డైలాగ్ ప్రదర్శించబడుతుంది. యూజ్ కాష్డ్ ఎక్స్ఛేంజ్ మోడ్ చెక్బాక్స్ టిక్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
- “ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉంచడానికి మెయిల్” స్లైడర్‌ను కావలసిన సంవత్సరాలు, నెలలు, రోజులు లేదా వారాలకు తరలించండి. (స్లయిడర్ బూడిద రంగులో ఉంటే, మీ నిర్వాహకుడు సెట్టింగ్‌ను మార్చకుండా మిమ్మల్ని నిరోధించి ఉండవచ్చు.)
- తదుపరి బటన్ క్లిక్ చేయండి.
- కాన్ఫిగరేషన్ మార్పును నిర్ధారించమని అడుగుతూ పాప్-అప్ కనిపిస్తుంది. సరే క్లిక్ చేయండి.
- ముగించు క్లిక్ చేసి lo ట్లుక్ పున art ప్రారంభించండి.
Lo ట్లుక్ దిగువన “మీ ఫోల్డర్‌లు తాజాగా ఉన్నాయి” అని మీకు తెలియజేసే సందేశాన్ని మీరు త్వరలో చూడాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ నుండి మీ అన్ని సందేశాలను డౌన్లోడ్ చేయడం పూర్తయిన తర్వాత మాత్రమే ఇది కనిపిస్తుంది.
తగినంత నిల్వ ఉంటే మాత్రమే అన్ని ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీ సెట్టింగ్‌లు మీ డిస్క్‌లోని స్థలంతో సరిపోలాలి. పరిమిత స్థలం ఉన్న డిస్క్‌కు అన్ని ఇమెయిల్లను డౌన్లోడ్ చేసే ఎంపికను మీరు ఎంచుకుంటే, సమస్యలు అనివార్యం. ఎక్కువ స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి మొదట మీ నిల్వ నుండి అన్ని అవాంఛిత అంశాలను తొలగించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.
సహజంగానే, మీ నిల్వ నుండి ఏమి తీసివేయాలో నిర్ణయించడం మీకు కష్టంగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీకు సహాయం చేయడానికి మేము ఇక్కడ ఉన్నాము. మీ సిస్టమ్‌లోని స్పష్టమైన ఫైల్‌లతో పాటు, మీ నిల్వ వినియోగాన్ని పెంచడం మినహా ఎటువంటి ప్రయోజనం లేని జంక్ ఫైల్‌లు కూడా ఉన్నాయని మీకు తెలుసా? వాస్తవానికి, మీరు వాటిని వదిలించుకోవాలనుకుంటున్నారు, కానీ అవి ఎక్కడ ఉన్నాయో కనుగొనడం సమస్య కావచ్చు.
ఈ తికమక పెట్టే సమస్యను పరిష్కరించడానికి, మీరు ఆస్లాజిక్స్ బూస్ట్‌స్పీడ్‌ను డౌన్లోడ్ చేసుకోవాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ అనవసరమైన సిస్టమ్ మరియు యూజర్ తాత్కాలిక ఫైళ్లు, వెబ్ బ్రౌజర్ కాష్, ఉపయోగించని ఎర్రర్ లాగ్‌లు, మిగిలిపోయిన విండోస్ అప్‌డేట్ ఫైల్స్, అనవసరమైన మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ కాష్ మరియు మరెన్నో అన్ని రకాల పిసి జంక్‌లను తుడిచిపెట్టేలా రూపొందించబడింది. స్కాన్ చేసిన తర్వాత, డిస్క్ స్థలం తిరిగి పొందబడిన అదనపు గిగాబైట్లని మీరు గమనించవచ్చు. బోనస్‌గా, సిస్టమ్ మందగమనానికి అన్ని కారణాలను బూస్ట్‌స్పీడ్ కనుగొంటుంది మరియు తొలగిస్తుంది, మీ PC మునుపటి కంటే మెరుగ్గా మరియు స్థిరంగా పనిచేస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది.
