మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ పత్రం యొక్క పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి?

మీరు ఆశ్చర్యపోతుంటే, “నేను DOC ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించవచ్చా?? ” మీరు బహుశా వంద పేజీల నవలని సంకలనం చేసిన రచయిత. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ పత్రాలు సాధారణంగా పెద్దవి కావు, కానీ అవి వీడియోలు మరియు ఆటల కంటే పెద్దవి (లేదా పెద్దవి) పొందవచ్చు. మీరు అలాంటి వస్తువులతో నింపినప్పుడు ఇది తరచుగా జరుగుతుంది:

• పెద్ద చిత్రాలు
• చాలా పొడవైన వచనం
• పొందుపరిచిన ఫాంట్‌లు

ఫైల్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో భాగస్వామ్యం చేసేటప్పుడు ఇది సమస్యను కలిగిస్తుంది, ఇది అప్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది మరియు ఫైల్ షేరింగ్ పరిమాణ పరిమితులను మించి ఉండవచ్చు.

కాబట్టి, ఇక్కడ ఉంది వర్డ్‌లో చిన్న ఫైల్ పరిమాణాలను ఎలా పొందాలో.

కంటెంట్‌ను సరిగ్గా చొప్పించండి

మొదటి తార్కిక దశ మొదటి స్థానంలో చిన్న-పరిమాణ కంటెంట్‌ను మాత్రమే చేర్చడం. మీరు వెబ్‌సైట్‌లు మరియు ఇతర వర్డ్ పత్రాల నుండి వచనాన్ని కాపీ చేస్తుంటే, దాన్ని మీ పద పత్రంలో అతికించవద్దు. ఇది సాధారణంగా సోర్స్ ఫార్మాట్‌తో వస్తుంది అంటే ఎక్కువ డేటా.

బదులుగా దీన్ని చేయండి:

1. మూల వెబ్‌సైట్ నుండి వచనాన్ని కాపీ చేయండి.
2. విండోస్ నోట్‌ప్యాడ్‌లో అతికించండి.
3. విండోస్ నోట్‌ప్యాడ్ నుండి వచనాన్ని కాపీ చేయండి.
4. దీన్ని మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో అతికించండి.

చిత్రాల కోసం అదే పని చేయండి.

మీరు వర్డ్‌లో చిత్రాన్ని అతికించాలనుకుంటే మరియు దానిపై అనేక సవరణలు చేయాలనుకుంటే, బదులుగా దీన్ని చేయండి:

1. చిత్రాన్ని మూలం నుండి కాపీ చేయండి.
2. మైక్రోసాఫ్ట్ పిక్చర్ మేనేజర్ వంటి ఇమేజ్ ఎడిటర్‌లో అతికించండి.
3. దాన్ని సవరించండి మరియు ఇమేజ్ ఎడిటర్‌లో సేవ్ చేయండి.
4. ఇమేజ్ ఎడిటర్ నుండి కాపీ చేసి వర్డ్‌లో పేస్ట్ చేయండి.

ఏదేమైనా, కాపీ-పేస్ట్ పద్ధతి కంటే, వర్డ్‌లో చిత్రాలను చొప్పించే మంచి పద్ధతి ఉంది. చిత్రాన్ని JPG వంటి అంతరిక్ష-స్నేహపూర్వక ఆకృతిలో చేర్చడానికి, వర్డ్‌లోని మెనుని ఉపయోగించండి:

1. ఎగువ మెనులో, క్లిక్ చేయండి చొప్పించు
2. ఎంచుకోండి చిత్రం.

వర్డ్‌లోని కంటెంట్‌ను కుదించండి

స్థల-స్నేహపూర్వక కంటెంట్‌ను సరిగ్గా చొప్పించిన తర్వాత కూడా, మీరు ఆ కంటెంట్‌ను కుదించడం ద్వారా ఫైల్ పరిమాణాన్ని మరింత తగ్గించవచ్చు.

ఇక్కడ, మీరు అన్ని చిత్రాలను ఒకేసారి కుదించవచ్చు. ఈ పద్ధతి తక్కువ-నాణ్యత చిత్రాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది, కాబట్టి చిత్ర నాణ్యత మీకు పెద్ద సమస్య కాకపోతే మాత్రమే చేయండి. ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. వర్డ్‌లోని మెనూకి వెళ్లి ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి.
2. నొక్కండి ఉపకరణాలు> చిత్రాలను కుదించండి.
3. ఎంచుకోండి a స్పష్టత మీ అన్ని చిత్రాల కోసం.

అనవసరమైన కంటెంట్‌ను తొలగించండి

మీరు ఇంకా ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించాలనుకుంటే, మీరు ఇప్పుడు అనవసరమైన కంటెంట్‌ను తొలగించడాన్ని పరిగణించవచ్చు.

ఈ సందర్భంలో, మీరు ఫాంట్ ఎంబెడ్లను తొలగించవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ అటువంటి ఎంబెడెడ్ ఫాంట్‌లను రూపొందించింది, కాబట్టి ఫాంట్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయని వ్యక్తి మీ పత్రాన్ని తెరిచినప్పుడు అవి అసాధారణంగా కనిపించవు. ఎంబెడ్‌లు ఎక్కువ స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి.

వాటిని ఎలా తొలగించాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. వర్డ్ మెనూలో, ఎంచుకోండి ఫైల్.
2. అప్పుడు ఎంచుకోండి ఎంపికలు.
3. న సేవ్ చేయండి టాబ్, ఎంపిక చేయవద్దు ఫైల్‌లో ఫాంట్‌లను పొందుపరచండి.

మీకు ఎంబెడెడ్ ఫాంట్‌లు అవసరం కావచ్చు. కానీ ఇక్కడ కూడా, మీరు యూనివర్సల్ సిస్టమ్ ఫాంట్లను పొందుపరచడాన్ని నివారించవచ్చు. పై దశలను అనుసరించి అలా చేయండి మరియు తనిఖీ చేయండి సాధారణ సిస్టమ్ ఫాంట్‌లను పొందుపరచవద్దు.

మొత్తం పత్రాన్ని కుదించండి

చివరికి, మీ పత్రంలో కుదించడానికి లేదా తీసివేయడానికి మీకు ఎక్కువ కంటెంట్ ఉండదు. కానీ మీరు మొత్తం పత్రాన్ని కుదించవచ్చు.

మీ పత్రాన్ని కుదించడానికి ఒక మార్గం DOC ఆకృతికి బదులుగా DOCX ఆకృతిలో సేవ్ చేయడం. వాస్తవానికి, వర్డ్ 2007 నుండి, వర్డ్ పత్రాలను సేవ్ చేయడానికి DOCX డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్. కాబట్టి, మీరు ఈ ఎంపికను వర్తించనవసరం లేదు.

అయితే, మీరు మీ పత్రాన్ని DOC ఆకృతిలో సేవ్ చేస్తే, సాధారణంగా గత వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ అనువర్తనాలతో వెనుకబడిన అనుకూలత కోసం మీకు ఇది అవసరం. DOC ని DOCX కు ఎలా మార్చాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. వర్డ్ మెనూలో, ఆఫీస్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
2. ఎంచుకోండి ఇలా సేవ్ చేయండి.
3. ఎంచుకోండి పద పత్రం మరియు సేవ్ చేయండి.

వర్డ్ పత్రాన్ని ఎలా తగ్గించాలి.

తుది పదం

ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడం అనేది మీ కంప్యూటర్‌లో స్థలాన్ని ఆదా చేసే ఒక మార్గం. ఇది చివరికి కంప్యూటర్ పనితీరును పెంచుతుంది. అయినప్పటికీ, గరిష్ట PC పనితీరు కోసం, మీరు అనేక ఇతర అంశాలను ఆప్టిమైజ్ చేయాలి, మీరు ఆస్లాజిక్స్ బూస్ట్‌స్పీడ్‌ను ఉపయోగించి స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు.