మీ ఉద్యోగులు, సహచరులు, విద్యార్థులు మరియు స్నేహితులతో సహకరించడానికి మీరు ఉపయోగించగల అనుకూలమైన సాధనం గూగుల్ షీట్స్. Google షీట్‌కు ప్రాప్యత ఉన్న ఎవరైనా సులభంగా మార్పులు చేయగలరు కాబట్టి, తప్పు ఎంట్రీలు మరియు చెల్లని డేటా ఇన్పుట్ చేయబడవచ్చు.
ఉదాహరణకు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో తేదీ కాలమ్ ఉందని చెప్పండి. వినియోగదారు తేదీ లేదా వచన ఆకృతిలో (అంటే 15/10/2019 లేదా 15.10.2019) ఎంట్రీ ఇవ్వవచ్చు. తరువాతి డేటా గణన మరియు క్రమబద్ధీకరణ కష్టతరం చేస్తుంది.
శుభవార్త ఏమిటంటే, డేటా ధ్రువీకరణ లక్షణంతో, మీరు సెట్ చేసిన పారామితులకు అనుగుణంగా లేని దేనినైనా వినియోగదారులు ప్రవేశించకుండా నిరోధించడానికి మీరు కణాలలో లేదా షీట్‌లోని నిర్దిష్ట పరిధులలో కఠినమైన నియంత్రణలను అమలు చేయవచ్చు.
ఈ గైడ్‌లో, లక్షణాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో మేము చర్చిస్తాము. మొత్తం షీట్ లేదా దానిపై ఎంచుకున్న ప్రాంతాలను లాక్ చేయడానికి షీట్ రక్షణను ఎలా ఉపయోగించాలో కూడా మీరు నేర్చుకుంటారు.
గూగుల్ షీట్స్‌లో డేటా ధ్రువీకరణను ఎలా ఉపయోగించాలి
Google షీట్స్‌లోని సెల్ లేదా పరిధికి డేటా ధ్రువీకరణను ఎలా జోడించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ బ్రౌజర్‌ను ప్రారంభించండి.
- URL బార్‌లో //docs.google.com/spreadsheets/ ని ఎంటర్ చేసి, మీ కీబోర్డ్‌లో ఎంటర్ నొక్కండి.
- మీరు సవరించాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
- మీరు ధృవీకరించదలిచిన సెల్ లేదా పరిధిని హైలైట్ చేయండి.
- మెను బార్‌లోని డేటాను క్లిక్ చేసి, ఆపై సందర్భ మెను నుండి డేటా ధ్రువీకరణపై క్లిక్ చేయండి.
- తెరిచే విండోలో, ‘ప్రమాణం’ డ్రాప్-డౌన్‌ను విస్తరించండి మరియు మీరు ఎంచుకున్న కణాలలో వినియోగదారులు ఇన్పుట్ చేయగల డేటా రకాన్ని ఎంచుకోండి (ఉదాహరణకు తేదీ, సంఖ్య, వచనం మరియు మొదలైనవి).
- ఇప్పుడు, “చెల్లని డేటాలో:” ఎంపికలో, ఒక వినియోగదారు చెల్లని డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు లేదా హెచ్చరికను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్నారా లేదా ఎంట్రీని తిరస్కరించడానికి మరియు దోష సందేశాన్ని ప్రదర్శించాలా అని మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు ‘హెచ్చరికను చూపించు’ ఎంచుకుంటే, సెల్ కోసం సెట్ చేసిన సూచనల గురించి వినియోగదారుకు తెలియజేయబడుతుంది కాని ఎంట్రీ తిరస్కరించబడదు. బదులుగా, ఇది ఎరుపు సూచికతో గుర్తించబడుతుంది.
కానీ మీరు ‘ఇన్‌పుట్‌ను తిరస్కరించు’ ఎంచుకుంటే, ఎంట్రీ అనుమతించబడదు మరియు “మీరు నమోదు చేసిన డేటా ఈ సెల్‌లో సెట్ చేసిన డేటా ధ్రువీకరణ నియమాలను ఉల్లంఘిస్తుంది” అని చెప్పే లోపం వస్తుంది.
- మీరు ‘ఇన్‌పుట్‌ను తిరస్కరించండి’ ఎంచుకుంటే, ‘స్వరూపం’ ఎంపికలో “ధ్రువీకరణ సహాయ వచనాన్ని చూపించు:” అని చెక్‌బాక్స్‌ను మీరు గుర్తించవచ్చు. డేటా చెల్లుబాటు కావడానికి అవసరమైన వాటిని వినియోగదారుకు చూపించే సహాయక సందేశాన్ని టైప్ చేయండి.
అక్కడ మీకు ఉంది. వర్క్‌షీట్‌లో డేటా ఎంట్రీని ఎలా పరిమితం చేయాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు.
Google షీట్స్‌లో నిలువు వరుసను ఎలా లాక్ చేయాలి
మీరు కణాలు, శ్రేణులు లేదా మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను లాక్ చేయవచ్చు, తద్వారా వాటిని అనుమతి లేకుండా సవరించలేరు.
అలా చేయడానికి ఈ సులభమైన దశలను అనుసరించండి:
- మీ బ్రౌజర్‌ను ప్రారంభించండి.
- URL బార్‌లో //docs.google.com/spreadsheets/ ని ఎంటర్ చేసి, మీ కీబోర్డ్‌లో ఎంటర్ నొక్కండి.
- మీరు రక్షించదలిచిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
- మీరు లాక్ చేయదలిచిన సెల్, కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయండి. మీరు కోరుకుంటే మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను కూడా హైలైట్ చేయవచ్చు.
- ఎంచుకున్న కణాలలో ఒకదానిపై కుడి క్లిక్ చేసి, సందర్భ మెను నుండి ‘పరిధిని రక్షించు…’ ఎంచుకోండి.
- కనిపించే డైలాగ్‌లో, మీరు ఎంచుకున్న సెల్ లేదా పరిధి కోసం వివరణను నమోదు చేసి, ఆపై “అనుమతులను సెట్ చేయండి” అని చెప్పే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఇప్పుడు, మీరు 'ఈ పరిధిని సవరించేటప్పుడు హెచ్చరికను చూపించు' ఎంచుకోవచ్చు లేదా 'ఈ పరిధిని ఎవరు సవరించవచ్చో పరిమితం చేయండి.' మీరు రెండోదాన్ని ఎంచుకుంటే, డ్రాప్-డౌన్ మెనుని విస్తరించండి, ఆపై మీకు లేదా ఇతర వినియోగదారులకు మాత్రమే కావాలా అని ఎంచుకోండి ఎంచుకున్న ఫీల్డ్‌లను సవరించగలుగుతారు.
ఈ గైడ్ మీకు ఉపయోగపడిందని మేము ఆశిస్తున్నాము.
వినియోగదారుల నుండి డేటాను సేకరించేటప్పుడు మరియు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఎంట్రీలు పొరపాట్లు లేకుండా చూసుకోవాలనుకున్నప్పుడు షీట్ రక్షణ సహాయపడుతుంది.
డేటా ధ్రువీకరణ, మరోవైపు, వినియోగదారులు తప్పు డేటాను సమర్పించకుండా చూస్తుంది. మీరు సూత్రాలను సెటప్ చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు లేదా తప్పు డేటా ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగించినప్పుడు సరిగా పనిచేయని ఆటోమేషన్ పనులను చేయాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఆ గమనికలో, మేము ఇప్పుడు ఈ చిట్కాతో మిమ్మల్ని వదిలివేస్తాము: సిస్టమ్ క్రాష్‌లు మరియు డేటా నష్టానికి కారణమయ్యే హానికరమైన వస్తువుల నుండి మీ PC ని ఎల్లప్పుడూ సురక్షితంగా ఉంచండి. ఈ రోజు పూర్తి సిస్టమ్ స్కాన్‌ను అమలు చేయడానికి ఆస్లాజిక్స్ యాంటీ మాల్వేర్ ఉపయోగించండి. మీకు అర్హమైన మనశ్శాంతిని మీరే ఇవ్వండి.
దయచేసి దిగువ విభాగంలో మాకు వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి.
మీ నుండి వినడానికి మేము ఇష్టపడతాము.
